Πώς να καταχωρίσετε μια αγορά με το τιμολόγιό της στις Προμήθειες

1ο βήμα: Ανοίξτε μια νέα καταχώριση αγοράς

Ανοίξτε το έργο και, στο μενού του έργου, πατήστε Προμήθειες. Μετά πατήστε Καταχώριση. Ανοίγει η οθόνη Καταχώριση υλικού.

2ο βήμα: Προσθέστε το τιμολόγιο

Στα Τιμολόγια, πατήστε Σάρωση τιμολογίου και επιλέξτε:

• Σάρωση εγγράφου (προτείνεται): ανοίγει τον σαρωτή εγγράφων του κινητού σας, που δέχεται πολλές σελίδες
• Λήψη φωτογραφίας ή Επιλογή από τη συλλογή

Στον υπολογιστή, το τιμολόγιο προέρχεται από αρχείο εικόνας. Μόλις επισυναφθεί ένα τιμολόγιο, εμφανίζεται ο διακόπτης Μετατροπή τιμολογίου σε PDF: ενεργοποιήστε τον για να κρατήσετε το τιμολόγιο ως PDF.

3ο βήμα: Φωτογραφίστε το υλικό

Στις Φωτογραφίες υλικού, πατήστε Προσθήκη φωτογραφιών (όταν υπάρχουν ήδη φωτογραφίες, το κουμπί γίνεται Προσθήκη περισσότερων) και χρησιμοποιήστε τη Λήψη φωτογραφίας ή την Επιλογή από τη συλλογή (πολλές) για να δείξετε τι έφτασε στο εργοτάξιο. Οι φωτογραφίες είναι προαιρετικές. Για να αφαιρέσετε μια εικόνα, πατήστε το κόκκινο x στη μικρογραφία της.

4ο βήμα: Συμπληρώστε τα στοιχεία της αγοράς

Στα Στοιχεία αγοράς, συμπληρώστε την Περιγραφή (υλικό ή κατάστημα) με το υλικό ή το κατάστημα (π.χ. 50 σακιά τσιμέντο) και εισαγάγετε το Συνολικό ποσό, στο νόμισμα του έργου. Και τα δύο είναι υποχρεωτικά και το ποσό δεν μπορεί να είναι μηδέν.

5ο βήμα: Καταχωρίστε τη στα Οικονομικά

Με ενεργό το Καταχώριση στα οικονομικά (είναι ενεργό από την αρχή), η εφαρμογή δημιουργεί ένα έξοδο στην καρτέλα Οικονομικά του έργου, ήδη σημειωμένο ως πληρωμένο, με τη σημερινή ημερομηνία και το πρώτο τιμολόγιο ως αποδεικτικό.

• Για προσκεκλημένο μηχανικό ή μέλος της ομάδας, ο διακόπτης μένει απενεργοποιημένος, γκριζαρισμένος με λουκέτο, και δείχνει Μόνο ο ιδιοκτήτης του έργου καταχωρίζει στα οικονομικά. Η αγορά καταγράφεται στις Προμήθειες. Δεν δημιουργείται κανένα έξοδο.
• Αν πατήσετε τον κλειδωμένο διακόπτη, ανοίγει ένα παράθυρο με τον ρόλο σας στο έργο και ποιος μπορεί να τον χρησιμοποιήσει.

6ο βήμα: Αποθηκεύστε την καταχώριση

Πατήστε Αποθήκευση καταχώρισης. Στο κινητό, η μεταφόρτωση συνεχίζεται στο παρασκήνιο και μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή· αν εμφανιστεί η ειδοποίηση Σφάλμα μεταφόρτωσης, η καταχώριση δεν αποθηκεύτηκε. Στον υπολογιστή, περιμένετε να ολοκληρωθεί το Αποστολή αρχείων...

• Καταχωρίζετε τις αγορές με σύνδεση στο διαδίκτυο: αν η μεταφόρτωση αποτύχει, δεν αποθηκεύεται τίποτα και πρέπει να την καταχωρίσετε ξανά
• Τα τιμολόγια και οι φωτογραφίες καταλαμβάνουν τον αποθηκευτικό σας χώρο: Πόσο αποθηκευτικό χώρο έχω