資材調達で請求書付きの購入を記録する方法

ステップ1: 購入の記録を開く

工事を開き、工事メニューで資材調達をタップします。次に登録をタップします。資材の登録画面が開きます。

ステップ2: 請求書を追加する

請求書・納品書で請求書をスキャンをタップし、次から選びます：

• 書類をスキャン（おすすめ）：スマートフォンの書類スキャナーが開き、複数ページを読み取れます
• 写真を撮るまたはギャラリーから選ぶ

パソコンでは、請求書を画像ファイルから追加します。請求書を添付すると請求書をPDFに変換のスイッチが表示されます。請求書をPDFで保存するには、オンにします。

ステップ3: 資材を撮影する

資材の写真で写真を追加をタップし（写真を添付すると、ボタンはさらに追加に変わります）、写真を撮るまたはギャラリーから選ぶ（複数）で、現場に届いたものを記録します。写真は任意です。画像を外すには、サムネイルの赤い×をタップします。

ステップ4: 購入情報を入力する

購入情報で、内容（資材名または購入先）に資材名または購入先（例：セメント50袋）を入力し、合計金額を工事の通貨で入力します。どちらも必須で、金額をゼロにはできません。

ステップ5: 収支に計上する

収支に計上がオン（最初からオン）の場合、アプリは工事の収支に、支払済みで当日の日付の支出を、最初の請求書を証憑として作成します。

• 招待された技術者やチームメンバーの場合、スイッチはオフのまま、グレーで鍵アイコン付きで表示され、収支に計上できるのは工事の所有者のみです。購入の記録は資材調達に残ります。と表示されます。支出は作成されません。
• 鍵の付いたスイッチをタップすると、その工事での本人の役割と利用できる人を示すウィンドウが開きます。

ステップ6: 記録を保存する

記録を保存をタップします。スマートフォンでは、アップロードがバックグラウンドで続くので、そのままアプリを使えます。アップロードエラーの通知が表示された場合、記録は保存されていません。パソコンでは、ファイルを送信しています…が終わるまで待ちます。

• 購入はオンラインで記録してください。アップロードに失敗すると何も保存されず、もう一度記録する必要があります
• 請求書と写真はストレージを使用します：ストレージの容量（無料プランとPROプラン）