Шаг 1: Срок и сумма объекта
Срок объекта длится от даты в поле Начало до даты в поле Плановая сдача, а Сумма договора — основа для сумм этапов. Заполните их при создании объекта или, если объект уже есть, через меню из трёх точек на вкладке Сводка, пункт Изменить объект. Без этих дат панель сроков не может отслеживать время.
Шаг 2: Составьте этапы
В разделе График нажмите Новый этап для каждой стадии работ, указав Название этапа и Плановая сумма. Сумма определяет вес этапа в выполнении объекта.
Шаг 3: Задайте даты каждому этапу
Заполните Плановое начало и Плановое окончание каждого этапа — при создании или через меню из трёх точек на карточке, пункт Изменить этап. Если указано плановое окончание, этап получает метку С отставанием, когда дата прошла, а он ещё не достиг 100%.
Шаг 4: Разбейте длинные этапы
Чтобы отслеживать этап по частям, включите Расширенное детальное управление и создайте подэтапы с весами и датами. Тогда выполнение этапа будет складываться из его подэтапов.
Шаг 5: Обновляйте выполнение каждую неделю
Выберите день недели для замера работ. В разделе График перетащите ползунок каждого этапа до выполненного процента и нажмите Сохранить изменения. Если общее выполнение уменьшится, приложение попросит указать причину.
Шаг 6: Читайте панель сроков
Вверху раздела График сравните Выполнение работ с показателем Прошло времени. Текущий статус показывает Отставание, В срок или Опережение с допуском 5 пунктов в обе стороны.
Шаг 7: Проверьте метки этапов
На каждой карточке По смете — это сумма этапа, а Замерено — сколько из неё уже выполнено. Если в разделе «Финансы» к этапу привязаны расходы, Можно оплатить показывает выполненные, но ещё не оплаченные работы, а Переплата появляется, когда оплачено больше, чем выполнено.
Шаг 8: Оформите замер
В меню из трёх точек на карточке пункт Акт замера выполненных работ создаёт PDF по этапу со сметой, физическим выполнением и оплатами. Перед созданием акта сохраните график.
- Как создать акт замера выполненных работ по этапу
- Заказчик следит за сроком на Портале: Как следить за графиком работ и сроком сдачи объекта
Планирование объекта: срок, этапы и еженедельный контроль выполнения
Задайте срок и сумму объекта, составьте этапы с датами, обновляйте выполнение каждую неделю и по панели сроков проверяйте, не отстаёт ли объект.
Для: руководителей8 шагов
Не нашли то, что искали?
Напишите нашей команде в WhatsApp или создайте обращение прямо в приложении.