Шаг 1: Откройте новую запись о закупке
Откройте объект и в меню объекта нажмите Снабжение. Затем нажмите Записать. Откроется экран Записать материал.
Шаг 2: Добавьте счёт
В разделе Счета нажмите Сканировать счёт и выберите:
- Сканировать документ (рекомендуется): откроется сканер документов на телефоне, который снимает несколько страниц
- Сделать фото или Выбрать из галереи
На компьютере счёт добавляется из файла изображения. Когда счёт прикреплён, появляется переключатель Преобразовать счёт в PDF: включите его, чтобы сохранить счёт в PDF.
Шаг 3: Сфотографируйте материал
В разделе Фото материала нажмите Добавить фото (когда фото уже прикреплены, кнопка меняется на Добавить ещё) и выберите Сделать фото или Выбрать из галереи (несколько), чтобы показать, что пришло на объект. Фото необязательны. Чтобы убрать изображение, нажмите на красный крестик на его миниатюре.
Шаг 4: Заполните данные покупки
В разделе Данные покупки заполните поле Описание (материал или магазин), указав материал или магазин (например, 50 мешков цемента), и введите сумму в поле Общая сумма в валюте объекта. Оба поля обязательны, а сумма не может быть нулевой.
Шаг 5: Внесите в «Финансы»
Если включён переключатель Внести в финансы (по умолчанию он включён), приложение создаёт в разделе «Финансы» объекта расход, уже отмеченный как оплаченный, с сегодняшней датой и первым счётом в качестве подтверждения.
- У приглашённого инженера или участника команды переключатель выключен, серый и с замком, и показано сообщение Вносить в финансы может только владелец объекта. Закупка сохранится в разделе «Снабжение». Расход не создаётся.
- Если нажать на переключатель с замком, откроется окно с вашей ролью на объекте и с тем, кому доступна эта функция.
Шаг 6: Сохраните запись
Нажмите Сохранить запись. На телефоне загрузка продолжается в фоне, и можно дальше пользоваться приложением; если появится уведомление Ошибка загрузки, запись не сохранена. На компьютере дождитесь, пока закончится Отправка файлов…
- Записывайте закупки, когда есть интернет: если загрузка не удалась, ничего не сохраняется и запись придётся сделать заново
- Счета и фото занимают место в вашем хранилище: Сколько у меня места: бесплатный тариф и PRO
Шаг 7: Проверьте в списке
Когда загрузка закончится, закупка появится на вкладке История, в группе своего месяца. Метка Финансы означает, что она стала расходом. Пользователь с ролью Команда видит сумму только тех закупок, которые внёс сам; у остальных вместо суммы — замок. Записи нельзя изменить: если что-то пошло не так, удалите запись и сделайте её заново. Как просматривать, удалять и экспортировать счета в архив ZIP
Как записать закупку со счётом в разделе «Снабжение»
Сохраняйте счёт и фото материала по каждой закупке на объекте и, если нужно, сразу вносите сумму как расход в раздел «Финансы».
Для: руководителей и членов команды7 шагов
Не нашли то, что искали?
Напишите нашей команде в WhatsApp или создайте обращение прямо в приложении.