Schritt 1: Öffentliche Notiz
Wenn Öffentliche Notiz eingeschaltet ist, was die Voreinstellung ist, erscheint die Erinnerung bei allen, die im Projekt arbeiten: beim Eigentümer sowie beim eingeladenen Ingenieur und den Teammitgliedern.
Schritt 2: Eingeschränkte Notiz
Schalten Sie Öffentliche Notiz aus und lassen Sie unter Zugriff nur erlauben für: nur die Personen ausgewählt, die sie sehen dürfen. Bei einer neuen Erinnerung sind zunächst alle ausgewählt: Entfernen Sie das Häkchen bei allen, die sie nicht sehen sollen. Wer sie geschrieben hat, sieht sie immer, und der Projekteigentümer sieht alle Erinnerungen, öffentliche wie eingeschränkte. Wenn niemand ausgewählt bleibt, erscheint Wählen Sie mindestens eine Person aus oder machen Sie die Notiz öffentlich.
Schritt 3: Der Bauherr sieht keine Erinnerungen
Erinnerungen sind für das Team: Der Bauherr sieht keine davon, auch keine öffentlichen, und steht nicht unter Zugriff nur erlauben für:.
Schritt 4: Auswählen benachrichtigt nicht
Wenn Sie jemanden auswählen, darf diese Person die Erinnerung nur lesen: Sie bekommt weder eine Benachrichtigung noch einen Alarm. Der Alarm klingelt nur auf dem Smartphone der Person, die die Erinnerung gespeichert hat: Warum der Erinnerungsalarm nicht geklingelt hat.
Schritt 5: Wer bearbeitet und wer löscht
Wer eine Erinnerung sieht, kann sie bearbeiten und dabei auch ändern, wer Zugriff hat. Löschen können nur die Person, die sie geschrieben hat, und der Projekteigentümer; für alle anderen erscheint das Symbol Löschen ausgegraut mit einem Schloss, und beim Antippen erklärt ein Fenster, wer löschen darf: So erledigen, öffnen, teilen oder löschen Sie eine Erinnerung.
Öffentliche oder eingeschränkte Erinnerung: wer welche Notiz sieht
Eine Erinnerung kann für das ganze Team des Projekts oder nur für einige Personen sichtbar sein. Hier erfahren Sie, wer sie sieht, wer sie bearbeitet und wer sie löscht.
Für Projektleiter und Teammitglieder5 Schritte
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